免費每天100封！ Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表下載

果然先分享自己的經驗，就會幫助經驗與方法更加成長。前幾週我開始在電腦玩物研究起「Google 文件、試算表與 Gmail 郵件合併列印」的功能，並寫成下列文章：

1. Google 文件合併列印教學，把 Google 試算表合併列印標籤信封
2. Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件！ Google 合併列印郵件教學

於是上周末我立刻收到一位來自香港讀者 Isaac Lau 的來信，信中提到：

「我寫了一個內含『郵件合併列印指令』 的 Google 試算表，主要是分享給香港的老師參考使用（例如一次寄給大量學生）。設計比較陽春，比 Yet Another Mail Merge 少一些功能，信件內容只限純文字，但可以加入附件檔案。寄電郵數目限制是Google給script定下，GSFE（ G Suite 教育版）可以每天1500，普通Google用戶則只有每天100。」

也就是說，只要複製這位香港讀者設計的「一個 Google 試算表範本」，就能在這個試算表範本中完成 Gmail 的郵件合併列印設定，並大量寄送每天 100 封的免費客製化郵件，看起來操作步驟更簡單，所以今天這篇文章我也立刻推薦給大家。

附註：合併列印郵件的意思，就是設計好郵件範本，製作好寄送客戶資料表格，就可以「自動合併」客戶資料表格中的特殊欄位內容到每個客戶的郵件中，就好像針對每一位客戶特別撰寫一封客製化郵件一樣。

1. 下載合併郵件 Google 試算表範本解說

今天這個工具所有的流程「只需要在一份 Google 試算表上」即可完成！

首先，請複製香港讀者 Isaac Lau 所設計的「 Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表」，到自己的 Google 雲端硬碟中。

你會在這份試算表下方，看到有「三個分頁」，第一個分頁是教你怎麼使用，而［ DataSheet ］分頁則是用來填寫客戶（學生）的資料表格，［ Template ］分頁用來設計自己的郵件範本。

Isaac Lau 也很貼心的在範本中都有示範內容。

2. 替換成自己的範本

我把範本加入自己的雲端硬碟後，就可以開始修改自己這份 Google 試算表，首先在［ DataSheet ］中，有幾個必要欄位：

To Send ：設定為 Yes ，表示這位對象這次要寄信給他（相對的，你就能讓某些對象不列入這次的大量寄送清單）。
Done：寄出客製化郵件後，會在這裡自動加上 Done 。
Email Address：對象的電子郵件地址。
Attachment List：你想夾帶的郵件附加檔案名稱（後面我會教如何寄送附檔）。

然後其他欄位就是要替換郵件範本裡的特殊內容，如下圖，可以自己設計，只有一個限制，欄位名稱必須是「英文」，但欄位內容可以是中文。

接著切換到［ Template ］分頁，這裡有一份已經建立好的郵件範本，我只要將郵件內容修改成自己想要的內容，並且根據範本裡的規則，替換想要替換的關鍵字欄位名稱即可，如下圖所示。

Subject：設計你的郵件主旨。
Body：設計你的郵件內文。
Folder ID ：如果要寄送郵件附檔時需要。
Send as：來源寄件者（也就是你或你的單位）。

其實我們也不用學會特殊語法，因為這裡在 Google 試算表範本中都有「現成內容」可以替換，所以非常簡單。

3. 按下傳送

設計好表格、郵件範本後，按下［ Template ］分頁的［ Send Emails ］，允許 Gmail 的授權（才能用你的 Gmail 帳號寄出郵件），這樣前面指定的大量客製化郵件，就會一次寄出囉！

4. 如何傳送附件檔案？

那麼要如何在客製化郵件中，甚至還可以夾帶客製化的附件檔案呢？這就要利用你的 Google 雲端硬碟。

把要寄送的郵件附加檔案，都儲存在「同一個 Google Drive 的資料夾」中，然後複製網址上的：「https://drive.google.com/drive/u/0/folders/XXXXXX」，後面那段「XXXXXX」待馬`