《Disney +》 迪士尼、Marvel、彼思、星球大戰…  東奧2020開幕式選手入場曲是電玩音樂!《FINAL FANTASY》《魔物獵人》等多款日本代表遊戲主題曲出場!   人氣VTuber彩虹社推出《快打旋風V》社團活動「#にじストV部」!長達6小時對戰直播!   準備迎接PlayStation「2021 Days of Play」社群慶祝活動   《決勝時刻:先鋒》將於11月5日上市   重大更新?「集合啦!動物森友會 Direct 2021.10.15」確定播出!   【實測篇】便於收納隨身攜帶RAYCOP可攜式吸塵器!   山下智久向梅原選手討教STREET FIGHTER V!第2部「TOMO’S GAME ROOM supported by Onitsuka Tiger」公開!   PSP 初代女神異聞錄 & 2 罪‧罰最後降價!三千日圓買三款遊戲還有找零! 

把 Google 行事曆插入 Gmail, Meetingbird 回信約行程利器

商業

你在 Gmail 中會不會常常收到許多要跟你約時間的郵件?可能是要約定工作上的會議,可能要跟你做客戶拜訪,或者我還會常常收到要跟我討論講座課程時間的郵件,這些郵件中的內容可能是這樣:「請問您 10 月份哪一天比較有空檔?」

當收到這些約時間的郵件時,我通常要先離開 Gmail 畫面,打開 Google 行事曆,找到可能有空的時段,然後把郵件裡要約定的主題、時間加入 Google 日曆,並且把邀請我的人加入行程的與會人中。這些動作,其實要耗掉不少時間

而「 Meetingbird Chrome 」這款 Google 瀏覽器套件,就可以把 Google 日曆整合到 Gmail 當中,並且在回信時幫我們快速在行事曆上約定好時間。




如果熟悉 Gmail 的朋友(可延伸閱讀:Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理),應該知道在 Gmail 的「研究室」中有一個功能是可以開啟側邊欄顯示 Google 日曆,不過他的顯示方式很簡略,不易閱讀和使用,也沒有下面要介紹的「 Meetingbird Chrome 」聰明。

Meetingbird Chrome 」是一款 Google Chrome 套件,直接安裝在瀏覽器中即可。




要開始使用「 Meetingbird Chrome 」前,需要連結自己的 Google 帳號,這樣他才能讀取 Gmail 郵件內容和 Google 日曆的行程,並幫我們做查看與整理。




設定好後,在查看 Gmail 郵件時,可以看到網頁右下方有一個「 Meetingbird Chrome 」的側邊欄,可以將其打開。




打開「 Meetingbird Chrome 」側邊欄後,除了可以看到 Google 日曆的行程外,還可以快速將郵件裡的會議詢問,增加到你的 Google 日曆上。

「 Meetingbird Chrome 」甚至內建了聰明的「根據郵件內文添加行程」功能,有那麼一點 Google 智慧型助理的味道。

例如下圖中,可以看到郵件內容詢問我 9 月是否有時間,而這時候,右方「 Meetingbird Chrome 」側邊欄會出現一行提示(上方藍色連結):「是否要跳到 9 月 28 日?」

這是因為「 Meetingbird Chrome 」是根據目前郵件內容,來提示我可以跳轉與挑選的會議時間。




這時候,我就可以在「 Meetingbird Chrome 」側邊欄,快速跳到想要挑選的 Google 日曆時間,這時候還有另一個便捷之處。

我只要點一下想要約定的時段,「 Meetingbird Chrome 」會自動把郵件標題當作行程標題,自動將寄信給我的人加入與會者,這樣又能節省一些設定時間。




「 Meetingbird Chrome 」可以幫我們在 Gmail 中快速查看 Google 日曆,快速約行程,而且也能指定要顯示哪些 Google 行事曆。




或是在側邊欄快速切換多個時區,當你需要跟國外客戶約時間時,就很有用。




其實,「 Meetingbird 」本身就是一個可以同步 Google 日曆的會議系統,他不僅方便我們彼此約定會議,而且還整合像是 EvernoteTrello 等資料,讓會議可以有更多延伸筆記。

不過你不一定要使用「 Meetingbird 」完整服務,而可以單獨使用「 Meetingbird Chrome 」的擴充套件,他的優點總結如下:

  • 在 Gmail 中查看 Google 日曆。
  • 根據郵件內文,快速約定會議時間。
  • 把郵件標題與寄件人,自動加入行程。

如果你常常在寫信約會議時間,或許「 Meetingbird Chrome 」會是一款節省你的時間的小工具。

「 Meetingbird Chrome 」下載

  • 你或許還會感興趣的文章:
1.寄送大量客製化郵件:Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件! Google 合併列印郵件教學
2.google文件合併列印信封:Google 文件合併列印教學,把 Google 試算表合併列印標籤信封
3.免費列印行事曆:免費列印 2017 中文行事曆,紙張尺寸樣式與台灣假期自行設計


*感謝您閱讀電腦玩物 Esor 的文章,電腦玩物專注人性化的高效率工作方法,您可以追蹤「電腦玩物 Facebook」,或是參考 Esor 的改進工作效率相關「課程」、「書籍」,更歡迎把電腦玩物加入你的 RSS 訂閱清單。

(轉貼本文時禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:把 Google 行事曆插入 Gmail, Meetingbird 回信約行程利器


喜歡這篇文章嗎?歡迎追蹤我的FacebookTwitterGoogle+,獲得更多有趣、實用的數位科技消息,更歡迎直接透過社群聯繫我。

Source:: playpcesor.com

隨機商業新聞

NordVPN