在無紙化工作方式中，偶爾的列印傳真需求，不一定要自己擁有一台事務機，我之前分享的「不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學」，就是方便、便宜的方案。列印紙本，當然一定要跑趟便利商店，如果是傳真的話，則甚至連找台傳真機都不用，利用「線上傳真服務」，就能直接把文件傳送到對方的傳真機。
我自己偶爾要傳真文件時，都是這麼做的，而且直接在 Google 雲端硬碟裡，就可以把我要傳真的圖片、文件（甚至連 Google Docs 都行），線上傳真到對方的實體傳真機。想了解這個工作流程的朋友，可以參考我在電腦玩物撰寫的「無紙化雲端傳真、簽名、免列印方法，節省做瑣事時間」一文。
我自己之前慣用的線上傳真服務是：「 HelloFax 」。這兩天則看到幾個友站在推薦「 FAX.PLUS 」這個服務，這個服務其實也行之有年，而且提供每個月免費 10 頁的傳真額度，對於偶爾傳真一次的朋友來說，幾乎可以免費使用，於是我也興起了實際試試看的念頭。
直接說結果，「 FAX.PLUS 」這個服務可以成功傳真文件到台灣的傳真機號碼，並且中文內容也可以順利傳送。我剛好有一份文件要傳真給客戶，上傳 Word 後，跟客戶確認，客戶確實在他的傳真機收到了。
使用「 FAX.PLUS 」需要註冊一個帳號，並且要提供你的手機號碼接收驗證碼。
註冊完成後，登入「 FAX.PLUS 」，切換到「 Send Fax 」頁面，選擇「 Add File 」上傳你的文件檔案。
然後在上方的「 To 」輸入對方的傳真機號碼，如果是傳真到台灣的號碼，需要輸入國碼：「 +886 2 XXXXXXXX」。
確認完成，按下「 Send 」即可，其實整個流程非常簡單。
接著「 FAX.PLUS 」就會開始進行傳真，你可以在「 Archive 」裡的「 Outbox 」，看到等待傳真中的文件清單。
我的文件總共有 6 頁，大概傳了兩三分鐘，就成功完成傳送了。速度上我覺得「 HelloFax 」更快一點（根據我常常傳同類文件、同一個號碼的經驗），但差距不大。
傳送完成後，可以在「 Sent 」清單，看到已經傳送的文件，以及傳送了幾頁。
我實際打電話給客戶詢問傳真狀況，對方提到文件都很清晰正確的傳送過去，中文也沒有問題。
「 FAX.PLUS 」的每月 10 頁免費傳真額度，不是以傳真次數來計算，而是以文件的頁數來算。所以我剛剛傳真了 6 頁，我的額度就會剩下 4 頁，然後每個月重新計算。
整體來說，我更喜歡自己慣用的「 HelloFax 」，最關鍵的原因是 HelloFax 可以直接傳真 Google 雲端硬碟、 Dropbox 中的各種文件，而「 FAX.PLUS 」還要從電腦上傳。
不過如果你本來就是要從電腦端上傳文件，覺得偶爾用一次，每個月重新計算的 10 頁免費額度可以解決你臨時需求，那麼「 FAX.PLUS 」這個服務或許也可以試試看。當然，如果你有更大量的傳真需求，無論 HelloFax 或 FAX.PLUS 也都有付費功能可以使用。
看到這裡的朋友，我相信是有文書工作需要的朋友，這時候推薦你延伸閱讀我在電腦玩物撰寫的文書技巧教學：「行動文書如何鍵步如飛？13種 Android 編輯神器 App」、「提高 Google Drive 文書報告生產力：我常用的 G Suite 工作技巧」，或是更智慧型的文書工作：「善用 Google 雲端硬碟 4 個自動化功能，節省中文文書處理時間」，相信都會對你有幫助。
而如果你還知道更多辦公室增加效率的工作技巧，歡迎你來電腦玩物跟我討論分享。
「 FAX.PLUS 」網站
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