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Google 雲端硬碟終於開始支援「搜尋指定資料夾內」的檔案!

商業

在 Google Drive 雲端硬碟中,有著搜尋檔案「內文」的能力,也有著一些特殊的搜尋語法、過濾條件,我之前在「Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開」一文中有深入的介紹。

不過,技巧再多, Google 雲端硬碟卻缺少了一個理應要具備的功能,就是「搜尋指定資料夾內」的檔案,例如只搜尋[ A 專案資料夾]中的相關文件,這樣才不會一次找到整個雲端硬碟雜七雜八的東西。

而現在,這個對工作者、企業用戶來說很必要的改變終於出現, G Suite 版本的 Google 雲端硬碟中,開始可以支援搜尋「指定資料夾」的資料了




目前我的測試結果是,前提為在 G Suite 帳戶下的雲端硬碟(一般個人 Google 帳號尚未支援),就可以搜尋「我的雲端硬碟」中,指定資料夾的檔案。

當符合條件時,進入妳的雲端硬碟,在指定資料夾上點擊[右鍵],就可以看到「在某某資料夾中搜尋」的選項。




或者,打開搜尋欄的「更多搜尋工具」選單,在「檔案位置」裡,可以進入妳的雲端硬碟,指定要搜尋哪個資料夾中的檔案。




下圖就是搜尋結果,可以看到「搜尋範圍」被限制在我指定的資料夾,這樣就能更聚焦找到檔案了。




Google 雲端硬碟的「在指定資料夾內搜尋」功能,是我自己也期待很久的更新,可惜目前一般用戶似乎還用不到(不確定後續是否會跟進),但 G Suite 用戶已經可以使用。

而 G Suite 使用者如果想了解更多技巧,歡迎閱讀:「G Suite Google 日曆建立公司會議室、學校設備預約系統教學」、「提高 Google Drive 文書報告生產力:我常用的 G Suite 工作技巧」、「Google Drive 雲端硬碟檔案串流:不佔空間更高效率的新制教學」、「G Suite 推出「小組雲端硬碟」實測教學,幫企業管好專案資料」等文章。

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Source:: playpcesor.com

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