[筆記術-15] 待辦清單不要完成就劃掉，日記不要只寫昨日反省

提升生產力有一個最簡單的方法，只是我們反而常常忽略他，這個方法就是：「讓下一次可以做得比這次更快更好。」或許這一次的生產力還不好，但如果下一次的生產力可以優於這一次，那麼下下次、下下下次時，通常我們就能創造出大多數人所沒有的生產力了。

要讓「這一次很有生產力」通常是最難的，因為沒有經驗、沒有可修正流程、不知道關鍵問題在哪，要憑空提升生產力幾乎不可能。

但要讓「下一次更有生產力」就很簡單，只要依循前一次的經驗、修正前一次的流程、注意前一次發現的關鍵問題，那麼生產力就提升了。

只是我們常常忽略了這個最簡單方法，只因為「下一次更有生產力」需要時間累積。

於是我們選了那個其實更困難但又相對無效的方式，就是每一次都從頭開始努力，每一次都想要這一次很有生產力，但卻缺乏前一次的經驗累積與延續，或者說，捨不得讓「這一次」為「下一次」而做準備。

待辦清單不要完成就劃掉：

從這樣的角度出發，讓我對待辦清單、日記有不一樣的筆記方法。

在任務待辦清單上，我很多年沒有使用專門的待辦清單軟體，而是使用純粹的筆記工具，例如 Evernote 。為什麼呢？因為雖然待辦清單是為了勾選完成，讓我知道做了哪些步驟，還有哪些待做步驟，但是我卻希望待辦清單完成後「不要被劃掉、不要消失」，一份完成任務的待辦清單也不是從此就「不見天日」。

如果待辦清單做完就劃掉，任務做完就覺得「不關我的事」，那麼就少了「下一次可以怎麼做更好」的思考，很容易變成每一次都是這一次開始做。然而我的想法是，每一個生活與工作上的任務，任務的目的都不是為了完成而結束，而應該是為了下一次相關任務做得更好而準備。

所以我喜歡用單純的筆記來列待辦清單，這可以幫我保留每一次任務的待辦清單，並且在任務完成後，思考這一次的待辦清單有哪些步驟值得保留，有哪些步驟要修正，然後在這一次完成任務後，就先列出下一次要新增的待辦清單。

這樣一來，不知道什麼時候我又做到類似任務，我可以立即呼叫上一次保留的待辦清單，以及上一次結束後新增的下一次清單，然後從「下一次更有生產力」的基礎進行改進，這樣提升生產力的速度其實更快。

我曾經討論過如何做大人的學習筆記更有效率：「做好大人的學習筆記：如何開始建立你的技能系統？」，正是從這樣的思考點來出發的方法。

日記不要只寫昨日反省：

在寫日記上，我們每天確實有很多值得紀錄的事情、值得留下的回憶，我也會想要寫下這個事件的描述、這個經驗的故事、這次經歷的反省，但就像我在「KPT 日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日誌」所說的，除了知道我這次哪裡做好？哪裡做不好？我更想要知道「那麼下次我會怎麼做？我該怎麼做更好？」

如果日記只是反省昨天，那麼也只是強化一下腦袋可能會遺忘的記憶，只是增加了回憶的素材，當然這也很有價值。但比起原封不動保留記憶，其實我認為「創造更好的記憶」不是更有趣也更有價值嗎？

什麼是「創造更好的記憶」呢？就是從一件發生的事情中，不只是記錄細節，也要精煉出裡面可以被重複利用的經驗架構是什麼？有沒有什麼我下一次可以依循的準則？也或者有沒有我下一次可以嘗試的新可能性？當下一次可以變得更好時，也就是創造了更棒的新回憶了！這也就是我稱呼為：「寫出元經驗，不要讓筆記日記變成無用流水帳」的筆記方法。