教育局表示，學位分配服務將分階段電子化，如家長已登記具數碼簽署功能的「智方便+」，本月及2月期間，可透過電子平台分別遞交本年度中一自行分配學位的申請，以及辦理小一入學統一派位階段的選校手續。
以下是教育局副秘書長梁蘊儀1月5日在該局網上專欄「局中人語」發表的文章：
升讀小學及中學是學生重要的里程碑。為配合智慧政府策略及提供更優質便捷的學位分配服務，教育局由2023年起分階段將小一及中一入學申請電子化，利用資訊科技提升處理入學申請和派位結果公布程序的效率。
科技應用大趨勢 實現服務電子化
隨着數碼科技廣泛應用於日常生活中，政府在2020年12月推出「智方便」平台，提供一站式個人化的數碼政府服務，讓用戶以個人流動電話登入及使用220多項常用政府及公私營機構網上服務。
有關便利措施涵蓋教育局的學位分配服務。如家長已登記具數碼簽署功能的「智方便+」，即可於今年1月及2月期間，透過電子平台分別遞交2023年度中一自行分配學位的申請，以及辦理小一入學統一派位階段的選校手續。以「智方便」登記的家長亦可享用電子平台的部分服務，例如查閱中一自行分配學位正取學生通知，以及接收小一和中一派位結果。
善用科技 輕鬆選校
有別於傳統的紙本入學申請表，電子平台能讓家長隨時隨地遞交入學申請及辦理選校手續。以本年小一入學統一派位階段為例，以「智方便+」綁定電子平台帳戶的家長可於網上辦理選校手續，而無須親身前往統一派位中心。
此外，電子平台的學校搜尋功能可讓家長根據分區、學校網和學校資助類別等條件進行快速搜尋，方便選取心儀學校。同時，平台會自動剔除與學生性別和學校網不相符的學校選擇，讓搜尋結果一目了然，減低家長在填寫紙本選校表格時的手民之誤。
一站式的派位電子平台匯集各項選校資訊，不但涵蓋教育局編製的選校文件，亦提供學校網頁及中、小學概覽的連結，讓家長在選校過程中隨時瀏覽相關資訊，了解學校的最新發展。
優化程序 提高學校處理派位效能
電子平台同時設有學校用戶桌面，提供多樣化功能，協助學校處理派位相關的行政工作，便利學校與教育局及與家長之間就派位事宜的溝通，提升資訊傳遞的效率。
就中一統一派位階段而言，電子平台讓小學按需要檢視個別或全校學生所選的中學，並配合下載報告和試算表的功能，協助學校處理及分析學生選校相關數據，有助小學在檢閱學生的學校選擇後，為個別家長提供適切的選校建議及支援。
配套支援 做好準備
因應學校和家長在電子平台運作初期或需時熟習及掌握平台的操作，教育局早前舉行多場簡介會，分別向中、小學、幼稚園及家長介紹有關電子平台的功能及實際操作。教育局亦會按小一及中一派位的日程，推出一系列有關使用電子平台的家長指南，包括單張及短片，並上載至教育局網頁（中一派位 / 小一派位），供家長參考。
中一自行分配學位現正接受申請，而小一統一派位階段的選校程序亦快將展開。教育局鼓勵家長及早登記使用「智方便+」，以享用方便快捷的電子服務申請學位。
