「 Asana 」是非常知名的專案管理雲端服務，特別針對團隊合作有很細密的管理功能，像是 LinkedIn、 Airbnb、 Uber 等都使用 Asana 做專案管理，就我所知台灣也有不少創業團隊、中小企業使用。「 Asana 」的創辦人還是當年與馬克·扎克伯格一起創辦 Facebook 的元老之一，目前依然是 Facebook 大股東，後來他離開 Facebook ，在 2008 年開始創辦「 Asana 」至今。
「 Asana 」原本的特色就是邏輯層次非常分明的清單管理系統，可以根據專案、任務、子任務等多層級整理專案，並設定每一個任務的時間、負責人與檔案資料等細節。在團隊的專案管理中，每個執行者可以過濾出不同專案中指派給自己的任務，並且跟其他成員一起在任務中進行討論。
作為「專案管理軟體」，「 Asana 」最大的競爭者之一就是以視覺看板為介面的 Trello ，所以今天看到 Asana 也推出類似 Trello 看板的管理功能，可以說強化競爭力的企圖心十足。
那麼「 Asana 」的類似 Trello 看板功能有沒有什麼特色呢？
我認為最大的特色就是因為 Asana 一個任務可以連結多個專案，所以假如我有五個專案正在進行，我可以「用一個看板，去管理五個專案不同進度的任務」，讓我下面為大家做一個介紹說明。
下圖是「 Asana 」上的專案任務管理畫面。
假如我想新增最新的看板介面，先點擊上方紅色的［+］，新增一個專案（ Project ）。
新增專案時，把「 Layout 」選項切換到「 Board 」。
這樣一來，就可以用類似 Trello 的看板介面，來管理專案的進度。
這樣視覺化的工作流程，對很多工作者來說瀏覽與操作都更直覺：為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學讓事情井然有序。
在 Asana 中，每一個任務跟 Trello 的卡片一樣，都可以新增更多子任務，或是插入圖片、檔案，或是在任務中進行對話討論。
而「 Asana 」看板最棒的一點，就是可以把其他專案的任務，連結到統一的看板上管理。
例如我在某個專案中的任務編輯畫面裡，選擇這個任務欄位右方的［編輯］按鈕。
然後就可以把這個任務，「同一時間」加入「多個專案」中，也包含加入剛剛的專案看板。
這樣我可以在原本的專案清單管理任務，也可以在新的專案看板統整任務，兩邊的修改會互相同步，管理專案起來更加方便。
這樣可以連結多專案任務的統一看板，更適合做我之前提到的「[時間技客-7] 重要緊急時間管理四象限在 Trello 活用與範本下載」應用。
如果你有使用 Asana ，可以立刻試試看這個新功能。如果你還沒用過，在找一個專業進階的任務管理工具，也可以試試看 Asana ，個人與小團隊使用基本上免費喔！
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「Asana」網站
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