[筆記術-9] 如何寫出有效筆記？我的七個做筆記方法反思

關於做筆記，有各式各樣的方法，也有各式各樣的好工具，每種筆記術無所謂對錯，只是「針對的重點」不同。

而我的筆記方法，是聚焦在「做出有效的筆記」，什麼是有效的筆記？要解決哪些無效的問題？

今天這篇文章，就整理我自己累積多年做筆記方法的「七個反思」，並分享我如何寫出有效筆記的七個方法。要重申並非是只能這樣做筆記，而是或許可以提供大家一些不同想法與參考。

這篇文章的前因後果：

「前因」：之前我在電腦玩物寫了一篇：「關於「時間管理」不是什麼？我的七條反思」，有些讀者很喜歡那樣的反思，所以也希望我針對自己常常提到的「筆記術」，來分享我的經驗反思，

「後果」：對於作筆記有需求的朋友，歡迎參考我最新的一篇經驗總整理：「給 2017 知識工作者與學習者的推薦工具及精選方法特輯」。

1. 雙倍的時間：

當我花了很多時間整理書櫃、整理出筆記，但未來真正需要裡面的筆記時，卻常常一樣要花很多時間找出來，這就是「雙倍的時間花費」。我們為了以後可以找出東西而整理分類，可是當分類愈複雜，我們很有可能「忘記筆記寫在哪裡」，反而愈不容易找出東西。（可延伸閱讀：[整理術-1] 爆量數位資料時代的五個整理術新思維）

當然，「近期」正在使用的筆記或許沒這個問題。

但仔細想想，如果是「一年前的筆記」呢？「寫在之前另一本筆記本中的筆記」呢？「寫在某本書裡某一頁的筆記」呢？好不好找到？

為了應付這個問題，所以我喜歡用數位的方式整理筆記，包含手寫的筆記也要在最後整理到數位中，這樣在類似 Evernote 這樣的數位筆記庫裡，我隨時可以「透過搜尋」來找到筆記在哪裡，而不是依靠分類去翻找，那麼一開始也就不需要太花時間分類，省下雙倍的時間。（可以參考我如何用數位方式做讀書筆記：用 Evernote 開始完美讀書計畫：抓重點閱讀心得複習）

2. 遺忘：

第一大腦在推理、構思時很可靠，但在「時間的維度」上卻不可靠，因為你不只會忘記當初怎麼分類整理，你更會忘記「當初擁有過什麼東西」。試想看看，你有沒有不小心重複買到買過的書的經驗？為什麼看過的書還會重複買？因為大腦就是容易忘記。

於是更大的問題是，就算我寫過再好的筆記，但如果「有一天需要時忘記了」，我根本不記得自己寫過，那麼我連找都不會去找他，還以為自己沒有這些資料或想法！於是寫了筆記，但什麼都不會在未來發生。（所以我的方法可延伸參考：你如何記得寫過什麼文章？我建立大腦輔助搜尋系統）

同樣的，近期的、常使用的筆記沒這個問題。可是我們大多數的筆記可能是偶爾發生一次的經驗、為了某個未來需要、靈機一動的新想法：

這些筆記不知道什麼時候才會再次用到，而「根本性的遺忘」就會成為使用他們最大的阻礙。

同樣為了應付這樣的問題，數位筆記庫會是相對更有效的筆記，因為「透過搜尋」，就算我忘了我有什麼筆記，但關鍵字如果找到，我就等於回想起了遺忘的東西。（可延伸閱讀：跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法）

3. 改變：

有時候忘記不是我們的錯，而是因為我們會改變。改變，是人性的本質，也正是人可以不斷成長的基礎。

改變，也是筆記的核心，我覺得一個「有效的筆記」，應該是可以根據每次類似經驗不斷修正，根據新的想法不斷重新修改的筆記。

這樣一來，一則筆記乘載了一個任務、一份心得、一個經驗「不斷改變」的過去、現在、未來，而當我回顧這樣的「改變的筆記」時，可以獲得更多收穫。

所以我會隨時利用「三層筆記法」的方法，「封存層」正是隨時可以把筆記中過去的經驗移到此處，「構思層」隨時修正我現在的思考，而「行動層」放置我未來尚未實現的行動。（可延伸參考：讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法 11 則範例實戰）

數位筆記好編輯修改的特色，也讓這樣的「三層筆記」可以是流動的，我可以隨時改變同一則筆記裡每一層的內容，根據我的改變，筆記也跟著改變。

4. 圖書館困境：

每一個人進入圖書館，都要花很多時間找到自己需要的那本書，因為大多數的書都不是自己需要的，如果把自己的筆記變成圖書館，是否是一個好的做法呢？

常常有朋友問我，當他開始使用 Evernote 或 Onenote，想要在上面建立知識庫，於是開始大量的收集資料，花很多時間分類整理，變成好像有一個小百科在筆記中，可是後來發現使用率很低。

為什麼會這樣呢？請參考「為什麼用 Evernote 收集的餐廳、好書資料都沒用？」，筆記不需要是資料庫，因為現在要找最新、最正確、最即時的資料時， Google 最快，而且你再怎麼收集也不會有 Google 完整。

所以筆記不是圖書館，不需要見好資料就收，也不需要把筆記變成一個「只是整理他人資料」的筆記，而要把筆記變成一個「整理自己經驗與行動」的筆記。

另如一本書的讀書心得，最好的心得筆記不是把書本整理清楚，除非你的讀書心得是要交作業，否則更好的心得筆記，應該是「改掉畫重點與抄筆記習慣，寫與說的筆記更有效學習
」，是把自己想要解決的問題、接續要改變的行動、自己理解的重點筆記下來，才是有效的筆記。

5. 第二次使用：

一個只有在記錄當下使用的筆記，不可稱之為最好的筆記，因為那跟沒有紀錄的差別不大，我們之所以紀錄，除了為了釐清當下的思緒，更希望「之後有一個再次被派上用場」的機會。

我追求的有效筆記，是希望除了當下紀錄的那一次之外，我之後還會因為某個原因，在某個時刻「再一次翻開那一頁」，並且因為當初的筆記而產生幫助。

回想看看，除了目前正要使用的工作、考試筆記外，我們回頭翻閱自己過去的筆記的機會有多大，如果發現這樣的機會很小，那麼上述的步驟正是為了提高「筆記被第二次使用」的機會。

而可以使用兩次以上的筆記，自然就是有效的筆記，這就是我說的「開始練習讓一次經驗有10倍效力」。

6. 建築學：

筆記不是往後推積資料，也不是記錄過去，有效的筆記是要「往上蓋樓梯」的概念，用筆記蓋出我未來的樓梯。

就算我現在正在記錄一件剛剛過去的事件，但目的也是在筆記建立SOP範本，讓我下一次遇到類似事件時，這個經驗可以幫助我往上提升。

這就是我在寫日記、反省這類的筆記時，會善用「 KPT 日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日誌」方法的原因，這樣的方法裡，除了寫下我這次做得好的地方、有問題的地方外，我更在意要寫下「下次我想試試看怎麼行動」？

只有關注「下一步行動」的筆記，才能有效地幫助我們不斷往前推進。