大多數企業員工總是抱怨公司一直開會,還有各種各樣的工作條件限制了他們的生產力。你以為創業者沒有了這些限制之後就能專心幹活嗎?大錯特錯,創業者面臨的問題更多更嚴重。
兼職人員和創業者一般都要花費多年的時間來建立專屬的“專心工作系統”。但不是所有人都能適應他人的系統,所以我在這裡給大家提供8條通用的方法,以免各位創業者走錯路,走歪路。
1、休閒時光留在下班後
創業者的親朋好友的瑣事總是會干擾到他們的日程表。許多創業者會發現自己迅速走紅,進而帶來生產能力下降的問題。答應了別人的事,最好還是留在下班之後去做。我敢保證,相比佔用工作時間來做閒事,工作之外的休閒時光絕對會更讓你願意去表現自己。
2、規定硬性時間
在工作日必須規定一個下班的時間!如果想開夜車,筆記本最好不要插電源,在電池沒電之前就得乾完活,然後休息。規定了硬性時間可以讓你時刻處於專心致志的工作狀態,防止開小差。至於當天沒做完的瑣事,可以留在第二天早上花一點時間來處理。
3、所有事情都記在日程表上
把待辦事項表上的項目全部都輸入到日程表上。這樣一來,不僅會“逼迫”自己規定做每件事的時間,還可以讓一天都非常充實。一天工作結束後,再為第二天安排更滿的日程表,這樣才不會讓自己失望,才能讓自己更專注。
4、電話不要隨便亂打
當你閒下來打電話的時候,想想是不是還有更重要的事要做,如果有,最好把打電話的事先放一邊。跟客戶發郵件,一來一往耽誤的時間比打電話還多。雖然有點點不太禮貌,但是這裡建議各位為了節省時間可以改發郵件為電話。所以,盡可能地“擠占”電話時間,但不要把事弄混了。
5、凡事錢為先
創業新人看著長長的待辦事項表都會犯愁,因為他們覺得每一項都很重要,所以不知道應該先做哪一個。這裡的建議是:先做和錢有關的,比如整理髮票、賬單以及打銷售電話等。有些事可以等,錢的事等不了,等太久,錢就自己跑了。
6、一定要有可視化清單
在桌子上貼一張職責清單,清單上要包括營銷、銷售、社交媒體、發文、顧問、安排、設計等內容。養成每週一自我反省20分鐘的習慣,看著這張清單,問自己哪些事更重要,哪些無關緊要。然後根據自己的實際情況做出這一周的安排。
7、“每天加一點”
除了完成發郵件、寫Twitter、處理賬單等日常任務之外,每天都要為下週的5個工作日都安排上一個新任務。這樣一來,創業者會覺得自己像在一個不斷擴大的戰場上打仗,每天的任務都非常明確,每天下班後成就感十足,自然而然會慢慢成長。另外,深入推進一個項目比同時進行四五個項目更有意義,更有成效。
8、時刻警醒自己
許多創業者都是在不經意間降低了自己的生產力。比如說有個名人發來的一封郵件,或者是有一框晾乾了沒疊的衣服,這種大大小小的瑣事都會耽誤創業者寶貴的時間。當他們發現自己分神了之後,可能已經浪費了40分鐘。所以,請收起那些可能會讓你分心的瑣事,強化自己的心理素質,抵禦瑣事!如果有些事不得不做,那就開著計時器做。
創業者生產力的提高源自於創業者不斷增強的個人意識。上邊的8條建議中如果能夠堅持做一條,都會在創業過程產生巨大的影響力,更能提高每天的產出能力。
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