把 Google 行事曆插入 Gmail， Meetingbird 回信約行程利器

你在 Gmail 中會不會常常收到許多要跟你約時間的郵件？可能是要約定工作上的會議，可能要跟你做客戶拜訪，或者我還會常常收到要跟我討論講座課程時間的郵件，這些郵件中的內容可能是這樣：「請問您 10 月份哪一天比較有空檔？」

當收到這些約時間的郵件時，我通常要先離開 Gmail 畫面，打開 Google 行事曆，找到可能有空的時段，然後把郵件裡要約定的主題、時間加入 Google 日曆，並且把邀請我的人加入行程的與會人中。這些動作，其實要耗掉不少時間。

而「 Meetingbird Chrome 」這款 Google 瀏覽器套件，就可以把 Google 日曆整合到 Gmail 當中，並且在回信時幫我們快速在行事曆上約定好時間。

如果熟悉 Gmail 的朋友（可延伸閱讀：Gmail 16 個秘密功能教學：學會最高效率的郵件管理），應該知道在 Gmail 的「研究室」中有一個功能是可以開啟側邊欄顯示 Google 日曆，不過他的顯示方式很簡略，不易閱讀和使用，也沒有下面要介紹的「 Meetingbird Chrome 」聰明。

「 Meetingbird Chrome 」是一款 Google Chrome 套件，直接安裝在瀏覽器中即可。

要開始使用「 Meetingbird Chrome 」前，需要連結自己的 Google 帳號，這樣他才能讀取 Gmail 郵件內容和 Google 日曆的行程，並幫我們做查看與整理。

設定好後，在查看 Gmail 郵件時，可以看到網頁右下方有一個「 Meetingbird Chrome 」的側邊欄，可以將其打開。

打開「 Meetingbird Chrome 」側邊欄後，除了可以看到 Google 日曆的行程外，還可以快速將郵件裡的會議詢問，增加到你的 Google 日曆上。

「 Meetingbird Chrome 」甚至內建了聰明的「根據郵件內文添加行程」功能，有那麼一點 Google 智慧型助理的味道。

例如下圖中，可以看到郵件內容詢問我 9 月是否有時間，而這時候，右方「 Meetingbird Chrome 」側邊欄會出現一行提示（上方藍色連結）：「是否要跳到 9 月 28 日？」

這是因為「 Meetingbird Chrome 」是根據目前郵件內容，來提示我可以跳轉與挑選的會議時間。

這時候，我就可以在「 Meetingbird Chrome 」側邊欄，快速跳到想要挑選的 Google 日曆時間，這時候還有另一個便捷之處。

我只要點一下想要約定的時段，「 Meetingbird Chrome 」會自動把郵件標題當作行程標題，自動將寄信給我的人加入與會者，這樣又能節省一些設定時間。

「 Meetingbird Chrome 」可以幫我們在 Gmail 中快速查看 Google 日曆，快速約行程，而且也能指定要顯示哪些 Google 行事曆。

或是在側邊欄快速切換多個時區，當你需要跟國外客戶約時間時，就很有用。

其實，「 Meetingbird 」本身就是一個可以同步 Google 日曆的會議系統，他不僅方便我們彼此約定會議，而且還整合像是 Evernote、 Trello 等資料，讓會議可以有更多延伸筆記。

不過你不一定要使用「 Meetingbird 」完整服務，而可以單獨使用「 Meetingbird Chrome 」的擴充套件，他的優點總結如下：