工作時間中的第一個小時到底有多重要?非常非常非常重要。這第一個小時能讓我們把事情看得更清楚,能切切實實完成一些任務,更關注工作人性方面而非任務本身。
每天上班開始的第一個小時被稱作黃金工作時間,很多人都認為這一時段用來辦公最合適,然而許多成功人士對這一時段有特殊的安排。讓我們來看看他們是怎麼安排的:
不要查收郵件,真的不要。
Tumblr的創始人David Karp一直努力嘗試不在9點半之前查收自己的郵件。查看、回復一些無關緊要的郵件真的很浪費時間,“如果真的有急事,他們會打電話給我的。”
如果你真的需要時刻注意重要聯繫人的信息,你可以使用一些特殊的應用程序來監視收件箱,當有信息到達時會立刻通知你,這不比接電話差。想一下,在上班的黃金時段內查看本來可以在家或者不忙的時候查看的郵件,會不會有點虧?
心存感激,用心思考
Quora上曾經有一個問題“最成功人士每天開始工作時做什麼?”最受歡迎的答案是“用力思考”,正常人都會把思考用在睡覺前而不是坐在電腦前。
回答者名為Robbins,他建議將這一時段命名為“力量時間”,要求思考30分或者最少思考15分。他建議各位花時間做運動,多思考,並用最少10分鐘來感謝人生、感謝親朋好友,感恩生命中已經獲得的事物。
先做簡單和最不願意做的事
Brian Tracy曾寫過一本經典的時間管理書《Eat That Frog》。署名出自馬克吐恩的文章,寓意如果一天先做了最簡單的或者最不願意做的事,那麼一天接下的任務就看起來不那麼難做了。
- 如何“吃青蛙”:將任務寫在紙上,每天早上挑一個表單上最簡單的一個來做。如果能把完成任務所需的材料、條件寫上的話更好了。
問自己手上所做之事是否為心中所做之事
人很那發現自己做的事是否正確,即使過了幾個月、幾年也如此。喬布斯也曾經這樣告訴過斯坦福大學的畢業生:
“我每天都對著鏡子問自己,如果今天是生命中的最後一天,我要做些什麼。在經過很長一段時間沒有答案的清晨之後,我知道自己需要做出改變。”
根據LinkedIn的一項投票顯示,大部分人在每天工作的頭一個小時內會回复郵件和設置任務優先級,然後才是與同事聯繫、開始高難度任務等。
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