2014 年之前，那些我養成的數位工作新習慣

回顧 2013 ，雲端工作、行動生活愈來愈成熟，許多更好用的工具推出，而更重要的，我也不斷回頭思考、修正自己的數位應用方法，而在今年養成了許多有趣、實用的數位新習慣。

當然，不是說每一位朋友都非要數位化不可，也不是每一種情境都適合網路作業，但是我想提出我自己嘗試過程中發現的各種心得，以及對我來說好用、驚奇的地方，提供大家參考，就如同我也常常參考不同領域的工作方法，來回頭刺激我自己的工作習慣一樣。

這也是今年與未來電腦玩物部落格努力的主題，在介紹新工具之外，我想要更深入、更廣泛的嘗試從「方法」的角度，提出一些更具有個人性的意見，期待能夠獲得更多喜愛、期待或好奇數位工作方法的朋友，一起來參與辯證討論。

• 1.Google+ 相簿，最棒的智能雲端相簿：Google+ 相簿是儲存旅遊照片最佳雲端硬碟，我的8個好理由

今年我最大的數位工作習慣改變，就是徹底拋棄使用單機版的 Picasa 軟體，也改變在硬碟管理照片的方式，而花了一個週末，把我的所有照片上傳到 Google+ 雲端相簿，也讓之後手機、相機拍攝的照片都以優先儲存到 Google 相簿為主。

這個習慣改變的關鍵原因，在於我發現：「雲端硬碟不只是儲存，真正雲端運算可以幫你聰明工作」，如果只是儲存照片，那麼似乎什麼空間都可以。但是 Google+ 相簿的自動整理、智能分析、智慧優化技術，讓整理照片來到一個全新的層次。

從此我可以輕鬆找到任何一張任何時候拍攝的照片，便利的獲得照片的漂亮美化與有趣特效，而這些都讓「照片」與「回憶」有著更緊密生動的連結。

• 2.打造 Google Drive 雲端辦公室：Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學

另外一個在今年更確定的工作方法，就是對我來說，雲端編輯已經可以滿足我需要的知識企劃、文書處理需求，而在這個領域來看， Google Drive 是最成熟的服務。

不只是即時協同編輯而已，現在的 Google Drive 也可以離線編輯，並且本身是一個可以「安裝 App 」的雲端系統，讓我可以在雲端的 Google Drive 辦公室完成傳真、修圖、轉檔等真正更延伸的工作應用。

我現在每天工作時，都是直接打開瀏覽器的 Google Drive 畫面，就能處理各式各樣的工作需求。而這帶來了速度更流暢、任何一台裝置都能工作的好處。更進一步延伸，甚至可以產生像是「超好用！在 Gmail 郵件直接編輯 PDF、 圖片與 Office 附檔」這樣的靈活應用。

• 3.時間管理方法的新反省：這五個數位工作方法，幫助我和我的缺點和平共處

在這個 2013 年中，我開始嘗試反思「凡事都優先追求效率」可能產生的問題，以前都會推薦認為「最好的方法」，但連我自己都不一定能完美做到這些「最好的方法」的苛刻要求。所以我嘗試著從人性出發，以「做得到」為優先，去探索那些我們真的可以實踐的工作方法。於是寫下了這篇：「不完美，效率大加倍：雜亂拖延少做點讓你更有生產力」。

我覺得這是今年我在方法上一個很關鍵的轉折，後來的「丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣 」 、「10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧 」兩篇文章，都是這樣的反思下的產物。

今年我做到了很多新的目標、養成了許多我想要養成的新習慣，而有趣的是，之所以做到的原因，是從思考並「接受」我自己的缺點開始的。

• 4.流程改造是提昇工作品質關鍵：今天晚上就該做，明天早上不要做的 5 個數位工作習慣

有時候，要讓工作的成果提昇，不一定是要使用新的工具，不一定是要學習新的技術，而是只要改變一下工作順序即可。

造成工作效率低落的原因，很可能只是流程上錯誤的設計，而我們只要調整自己的步驟，就會發現問題迎刃而解。今年我的許多新工作方法都是從這樣的概念上去思索而得的。

尤其是「晚上就建立明日計畫」這個步驟，我今年徹底的執行，發現真的可以讓工作產生全新且高效率的成果。

• 5.應用優先，放下數位焦慮：不要做這 10 件事，讓你的智慧型手機更聰明好用

網路很方便、行動裝置很方便，但這些方便可能也為我們帶來了社群焦慮、通訊焦慮、資訊焦慮等等各式各樣數位焦慮。

今年，我嘗試反省這些焦慮的原因，並且嘗試放下那些無謂的焦慮，讓自己在善用數位工具的過程中，不要被其副作用影響。從小處來看，這個焦慮就像是擁有智慧行裝置後，為了其效能、電力、功能產生的焦慮，而沒有優先好好去思考如何活用到生活中的問題。

我更多的去思考「適度」的平衡，以優化來說，對一般人的我們，真正需要的優化是什麼？參考：不需安裝優化App， Android 新手機推薦用內建設定搞定優化 。

大處來看，則是「10步驟上手 Flipboard 社交新聞雜誌，突破閱讀過濾氣泡 」這樣的應用思考，新工具不是造成我們焦慮的原因，焦慮來自於人的某些本性，只要我們善用這些新的方法，甚至還可以反過來解決各種焦慮的問題。

• 6.雲端的安全：當200萬社群網站密碼被盜，你如何簡單保護雲端帳戶安全？

這麼全面的雲端、行動應用，當然不可以忽視自己的雲端安全。今年，我把自己重要的網路帳號都開啟了兩步驟驗證，小心保護自己帳號的安全性，畢竟，這可是雲端工作最重要的前提。

也希望大家不要怕麻煩，重視自己的安全問題。

• 7. 雲端、行動的智能生活：自助旅行就靠 Google Now ！日本旅遊實測攻略教學

最後，今年我也更多的跨出「工作」的領域，不只介紹工具，也不只介紹辦公桌上的工作方法，我更希望可以把這些聰明的雲端服務、便利的行動軟體活用到生活中，去解決各式各樣的生活問題。

或者換個角度說，我更期待自己要提昇的是整個生活品質，讓自己更快樂、更充實，這可能比任何工作效率的提昇還要重要！也希望大家都有一個豐富的一年，以及一個不因為數位生活的到來而焦慮，善用數位工具讓生活更滿足的新的一年！

Source: playpcesor.com