Evernote 子彈筆記術-1：關鍵是先放下我的清單

接下來，我想在電腦玩物撰寫一系列的子彈筆記術文章，跟大家一步一步介紹我如何在 Evernote 裡實踐子彈筆記的過程。我並非說這是實踐子彈筆記的唯一最佳方法，這也已經不完全是子彈筆記，但他應該會是個「有效完成有價值的事」的好方法，而「有效完成有價值的事」，是我追求的真正目標。

如果你已經在使用 Evernote 筆記，那麼我這一系列的方法分享可以幫助你立刻開始實踐。就算你使用其他工具或是紙本筆記，我也相信自己長時間實踐過程裡累積的經驗，和實作上針對各種問題的思考，還有由此衍伸的方法，也可以提供給你一些參考。

我自己從 2015 年撰寫了第一篇子彈筆記術文章：「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學」，介紹了那時候由紐約設計師發想的 Bullet Journal 規則後，這三年來，我幾乎都在實踐著這套筆記邏輯，並用這樣的邏輯列出我的待辦清單。但也因為我實踐得夠久，所以也做了非常多的調整，並更多的加入了 GTD 方法，讓這套筆記系統變成對我來說真正可以完成事情的系統。




接下來，我會用一篇篇系列文章，從頭開始，跟大家討論我是怎麼在 Evernote 上實踐子彈筆記，或者說，實踐一個「真正實現有價值事情」的系統。

而我第一個想要提出來思考的問題就是：先放下我的清單！

什麼？子彈筆記看起來不就是可以列出簡潔而好看的任務清單嗎？子彈筆記不就是用創造性的子彈符號，讓清單易懂易用嗎？是的，子彈筆記「最後」的結果，就是那個可以讓我聚焦每日任務的子彈清單，有如子彈一般快狠準。

但，那是「最後」的結果，如果忽略了前面的步驟，直接開始列清單，很有可能清單是無效的。



我自己曾經遭遇過這樣的問題，一開始看到子彈清單，覺得他列計畫的方式真是漂亮，於是開始把所有要做的事情，都排上每月、每週、每日計畫，每天都在不斷收集任務，然後用子彈符號排上清單，計畫清單看起來是很漂亮了，但實踐了一段時間後，我發現兩個問題：

• 1.大多數事情沒有被實踐。
• 2.被實踐的常常是相對沒有價值的小事情。

為什麼呢？我找到的解答之一，就是我太快把事情列上清單了。

如果這個任務可以輕鬆排在今天、明天或是這禮拜的子彈清單，而且我們會做得到，那麼他們通常是很簡單的行動，也就是實現後價值相對比較低的行動。這種簡單的行動，像是我要打個電話給某客戶、我要寫某一段海報上的文案、我要做出一份會議簡報。這些我都歸類為簡單但價值低的任務。

這類任務是可以直接排在子彈清單上，我也會這麼做，但是，這類任務不是我們要討論的關鍵問題，因為這類任務大家都做得到，只是做到了也沒有更高價值的提升。

我們要討論的是那些更難的、更有價值的任務，要如何有效的排到子彈清單上呢？而最基本的一點就是，這類任務不適合一開始就放入清單。

有價值的任務有難度，有難度的任務會有很多不同可能性、不同效果的行動，這樣的任務沒辦法輕易排上待辦清單，如果輕易排上清單，就會很容易拖延、做錯、做得一團混亂。

子彈筆記原始的方法裡有提到一種「頁碼索引」的功能，他說那些複雜任務應該寫在筆記另外一頁，分析思考清楚後，才把關鍵的行動列上最開始的子彈清單，加上該任務頁碼的索引，讓你執行行動時可以隨時連結到大任務那一頁。

不能忽略這個關鍵的說明，這正是在說，要如何在子彈筆記中去完成那些真正有價值，但也有難度的事情。



甚至，我的想法是，子彈清單的第一優先就是去尋找、規劃、建立這樣有難度但是有價值的大任務（專案）。這些大任務（專案）應該可以獨立分析出許多下一步行動，這時候，才在有各種專案任務藍圖的情況下，把「主觀選擇」的最有價值下一步行動，寫入我的子彈清單。

讓子彈清單的實踐，不是很快完成一些瑣碎簡單的事情，而是持續朝向真正有價值的目標前進。

我在 2015 年寫子彈筆記清單方法時，給了他「快狠準」的定義，經過多年實踐，我自己定義的「快狠準」，不再只是記得快狠準，而是：·

• 行動得快：專注真正有價值行動
• 選擇得狠：勇敢捨棄或快速去除那些無價值的行動
• 目標夠準：準確朝著最重要的目標前進

那些工作上的行政瑣事、生活中的雜務，不是不需在意，而是他們要做到真的很簡單，就算我們沒有方法，長官同事、家人朋友也會提醒你去做到，整個世界本來就有一套外在系統在幫你做到這些瑣事雜事。有沒有在子彈清單上，其實都沒差，更重要的是就算都做到了，但個人價值有沒有真正提升呢？甚至可以說，我們應該用「子彈清單」，去對抗這個外在只會要我們做瑣事雜事的系統！

更進一步的，原本分散來看的許多工作、生活瑣事，如果第一時間就列上清單去完成，那他們還是瑣事。可是如果先收集，把相關的瑣事聚集在一起，有沒有可能發現一個對你更有價值的大專案呢？然後這時候，你可能會知道如何更有價值的去完成這些瑣事。

直到這時候，才是我真正把行動列上子彈清單的開始。

1. 行事曆與子彈清單，有用，但不是填空。
2. 大多數事情不需要也不能立刻排上清單。
3. 可以立刻排上清單，又能做到，通常表示這件事情沒價值。
4. 比起列清單，我們更應該先去找出有價值的事情在哪裡。
5. 先去規劃那些長遠、深度、有價值的事情。
6. 找出有價值事情的有效行動。
7. 然後才把有價值的行動列上子彈清單。
8. 這樣的子彈，才是真正快狠準。

「Evernote 子彈筆記術」系列文章第一篇，就讓我先聊到這裡。這系列文章，我希望深度的探討，具體的分享，所以每一篇通常都只討論一個主題、一個步驟，環環相扣，這樣的寫法也是希望對大家真正有用。

第一個思考點：「先放下清單」，就說到這裡，下一次，我將要分享那麼不做清單要做什麼呢？我認為是要先有「收集箱」與「有價值任務現實化」的步驟，怎麼做？我會在下一篇結合 Evernote 方法，開始跟大家分享。

最後，我想邀請有興趣的朋友幫我填寫一份問卷：「[問卷調查]Evernote 子彈筆記與目標計畫實作課程」，這系列文章撰寫的同時，我也正在設計一門「用 Evernote 做子彈筆記與目標管理」的進階課程，手把手教你如何一步步做到，不是教基本功能，也不是當作第二大腦資料庫，而是真的要改造你的 Evernote 變成專案管理工具。我想知道會有多少朋友有興趣？以及想學到什麼？所以歡迎填寫問卷讓我知道。

而雖然我現在的方法跟三年前介紹子彈筆記時已經有所改變，但你想先看到基本的子彈筆記法的朋友，可以先閱讀下面幾篇文章：「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 」、「子彈筆記術(下) 最簡明的 Evernote 每日任務清單實作 」、「我的子彈筆記法五個年終進化，做好 2017 時間管理準備 」。或者你可以看看如何在其他工具上運用子彈筆記：「如何用 Trello 做子彈筆記？我的 Trello GTD 方法範例看板分享 」。

喜歡電腦玩物的朋友，別忘了也可以支持我的新書《電腦玩物站長的筆記思考術》喔！


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