時間管理新理論：去除「打擾」，休息時間就會變「多」

幾年前曾在網路上出現一篇關於時間管理的名文，題目是「如何一天擁有26小時」。 平常的人都是24小時，他怎麼可能多出兩小時？ 這種聳動的標題常見人家在寫，真正觸動的不多，不過，這篇作者比較不一樣的地方是，他為了證明他說的話一點也不誇張，他先列出他之前的每日時間表，那個時候他一天只有24小時，然後，再列出另一個「新的時間表」，一看，嚇，果然硬生生的省下了兩小時！ 為了讓大家容易懂，我特地修改了一下他的時間表讓它看起來比較像亞洲這邊的習慣： 早上7:00起床。 早上8:45抵達公司上班。 早上9:00準備喝今日咖啡。 早上10:00打電話給客戶。 中午12:30吃中飯。 下午4:30開完一天的會。 晚上6:30自己做事情。 晚上7:30寫給客戶信件。 晚上8:30下班。 晚上11:30上床睡覺。 後來，他改成下面的時間表，就硬生生的多擠出了兩小時的休息時間： 早上5:00起床。 早上6:00準備喝今日咖啡。 早上7:45抵達公司上班。 晚上8:00自己做事情。 晚上9:00寫給客戶信件。 早上10:00打電話給客戶。 中午12:30吃中飯。 下午4:30開完一天的會。 晚上6:30「自由時間」！ 晚上7:30下班。 晚上8:30「自由時間」！ 晚上9:30上床睡覺。 沒錯，看起來，他就只是早了別人二小時而已，早起二小時，早睡二小時，但他為何就能順便空出了另外二小時來「休息」？ 答案：少了很多很多「被打擾」的時間。 作者引用報導指出，我們每個人通常一個小時工作往往會被打斷每小時平均六～七次，而每次我們被打斷，有的時候可能要長達23分鐘（平均值）以後才會再「回神」，所以，倘若能降低被打擾的次數，就有機會得到一天26小時。 早點起床，然後將下午的事情挪到早上做，我們就可以專注在早上即將大部份的工作都做完，然後，到了下午，我們輕鬆了！ 奇怪，雖然我們輕鬆了、少工作別人二個小時，但結果我們的產出卻很穩定很多，是我們控制了時間，而不是被時間控制了我們；是時間臣服於我們的腳步，而不是我們的腳步匆匆忙忙地追著時間跑不上。 「26小時」是非常實際的個人提升方案。以前我們常常作夢有沒有什麼「特別的辦法」可讓我們一夕致富，或哪種機緣可以遇見貴人一夕衝天。現在你看看這些時間管理的文章可發現，現代職人的價值觀可說是相當的了解到，自己必須要靠「產出」才能展現價值，問題是，我們每天的產出到底是悠閒自在的一個動作，還是痛苦的被搾取？ 之所以會有痛苦的被搾取、每天被時間追著跑的痛苦之感，就是因為我們事情太多了。而這個作者所提出的看法，只是早了二小時起床，早了二小時到上班的地點，早了二小時開始一般人的工作，就有機會將角色「扭轉」過來。 試試看，將自己的時間，從24小時拉長到26小時。 當然了，以上「26小時」是要看公司和工作狀況的。有的公司是以團隊合作為主，開會頻繁，不是你說「早點來」就可以早點解決的，不過，大家都可以思考一下，你每天做的這麼多事情，還有哪些事情可以將之切割到早上，搶在尚沒人打擾的「真空早晨」即先予以解決大半部份，到了下午以後即已完成了大部份的事情。 一天省2小時，一年就能省700多小時，相當於30天，也就是一整個月！ 祝福大家趕快像那傢伙一樣達到一天26小時的水準，一年可以享受13個月！ 【好課城開新課囉!】 好課城推出全新課程，歡迎報名！ [...]

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