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時間管理新理論:去除「打擾」,休息時間就會變「多」

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幾年前曾在網路上出現一篇關於時間管理的名文,題目是「如何一天擁有26小時」。 平常的人都是24小時,他怎麼可能多出兩小時? 這種聳動的標題常見人家在寫,真正觸動的不多,不過,這篇作者比較不一樣的地方是,他為了證明他說的話一點也不誇張,他先列出他之前的每日時間表,那個時候他一天只有24小時,然後,再列出另一個「新的時間表」,一看,嚇,果然硬生生的省下了兩小時! 為了讓大家容易懂,我特地修改了一下他的時間表讓它看起來比較像亞洲這邊的習慣: 早上7:00起床。 早上8:45抵達公司上班。 早上9:00準備喝今日咖啡。 早上10:00打電話給客戶。 中午12:30吃中飯。 下午4:30開完一天的會。 晚上6:30自己做事情。 晚上7:30寫給客戶信件。 晚上8:30下班。 晚上11:30上床睡覺。 後來,他改成下面的時間表,就硬生生的多擠出了兩小時的休息時間: 早上5:00起床。 早上6:00準備喝今日咖啡。 早上7:45抵達公司上班。 晚上8:00自己做事情。 晚上9:00寫給客戶信件。 早上10:00打電話給客戶。 中午12:30吃中飯。 下午4:30開完一天的會。 晚上6:30「自由時間」! 晚上7:30下班。 晚上8:30「自由時間」! 晚上9:30上床睡覺。 沒錯,看起來,他就只是早了別人二小時而已,早起二小時,早睡二小時,但他為何就能順便空出了另外二小時來「休息」? 答案:少了很多很多「被打擾」的時間。 作者引用報導指出,我們每個人通常一個小時工作往往會被打斷每小時平均六~七次,而每次我們被打斷,有的時候可能要長達23分鐘(平均值)以後才會再「回神」,所以,倘若能降低被打擾的次數,就有機會得到一天26小時。 早點起床,然後將下午的事情挪到早上做,我們就可以專注在早上即將大部份的工作都做完,然後,到了下午,我們輕鬆了! 奇怪,雖然我們輕鬆了、少工作別人二個小時,但結果我們的產出卻很穩定很多,是我們控制了時間,而不是被時間控制了我們;是時間臣服於我們的腳步,而不是我們的腳步匆匆忙忙地追著時間跑不上。 「26小時」是非常實際的個人提升方案。以前我們常常作夢有沒有什麼「特別的辦法」可讓我們一夕致富,或哪種機緣可以遇見貴人一夕衝天。現在你看看這些時間管理的文章可發現,現代職人的價值觀可說是相當的了解到,自己必須要靠「產出」才能展現價值,問題是,我們每天的產出到底是悠閒自在的一個動作,還是痛苦的被搾取? 之所以會有痛苦的被搾取、每天被時間追著跑的痛苦之感,就是因為我們事情太多了。而這個作者所提出的看法,只是早了二小時起床,早了二小時到上班的地點,早了二小時開始一般人的工作,就有機會將角色「扭轉」過來。 試試看,將自己的時間,從24小時拉長到26小時。 當然了,以上「26小時」是要看公司和工作狀況的。有的公司是以團隊合作為主,開會頻繁,不是你說「早點來」就可以早點解決的,不過,大家都可以思考一下,你每天做的這麼多事情,還有哪些事情可以將之切割到早上,搶在尚沒人打擾的「真空早晨」即先予以解決大半部份,到了下午以後即已完成了大部份的事情。 一天省2小時,一年就能省700多小時,相當於30天,也就是一整個月! 祝福大家趕快像那傢伙一樣達到一天26小時的水準,一年可以享受13個月! 【好課城開新課囉!】 好課城推出全新課程,歡迎報名! [...]

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