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我的第一次「時間管理課程」回顧與學員課後心得

商業

在 2017 年的 3 月 12 日,禮拜天,我完成了自己第一次開辦的全天時間管理課程。

我雖然常常在寫時間管理工具時間管理方法,但是要規劃一堂「時間管理課程」,真的不是那麼容易的事,我當然有很多方法、技巧、工具可以介紹,但不可能全部兜在一起就好。尤其不像 Evernote 或 Google 課程,這些工具本身已經有一個大架構,我只要用自己的方法去更凸顯這個架構的價值就好,但時間管理不是,我必須自己重新創造基本的大架構,而且要有自己的獨創性。

於是這堂「時間管理課程」的規劃本身,就好像考驗著我的時間管理能力一樣,從如何克服高難度任務的拖延症?如何釋放執行過程的壓力?如何在我既有的上班時間、寫部落格時間、家庭時間之外再有時間去規劃這堂全新課程?如何在確定開課日期後逐步地完成那時還缺乏的各種準備?如何透過各種小型練習與經驗累積來逐步逼近這個大目標?

我覺得在 2017/3/12 第一次在大人學教室完成了這個七小時的「 Esor 的時間管理哲學」課程後(其實我給他們的課程原名沒有這麼囂張),我自己的時間管理哲學真的又邁進了一大步了。




而且更讓我感動的是,我也立即在 3/12(禮拜天)當天晚上,就收到了好幾位課程學員的課後心得回信,像是下面幾則感想的節錄,也讓大家可以一窺這堂課程的面貌:



Alfie:
「這是一門除了知道,然後可以「做到」的課程。對於苦於找不到好的時間管理辦法的我, 我學習到以下幾個重要概念:
1. 雜事收集:一有想法馬上紀錄,先記再說而不要一直存放腦中導致憂慮,最後再安排行動。
2. 135法則:這也融合柯維大師所說的要事第一的概念,一天先至少專注完成一件重要的事。同時公跟私也能混合,每天第一要事不僅限工作上的,重點是完成後自己要有滿足愉悅感!
3. 克服拖延:預留好時間,一段一段地往前推,當設定好出發或開始做的時間,要停下手邊工作開始準備。
4. 覆盤系統:卓越來自於不斷的歷練,而歷練更來自於不斷地紀錄及修正。老師引用圍棋棋譜概念,淺顯易懂的告知,如何讓下一次的行動做得更精確更省時。
您讓學員真正帶走些東西,使我們運用課堂技巧排定下周行事曆, 收穫非常多!」



萬飛:
「很感謝你開了這門「時間管理哲學」,課堂中提到只靠熱情是不夠的,得靠「技術」,真是當頭棒喝呀!過往都以「熱情」往前衝,覺得憑著熱情就能克服拖延等毛病,說完高空彈跳的例子,立刻發現這些年來的盲點。
再者是說完「河流與水果」的故事,對於善於規劃的我,怎麼沒想過時間管理,也能運用規劃的能力來執行!回到家立刻著手,規劃了接下來二個月的事項,我想還得藉由實際執行,不斷的完善135清單。」



紹中:
「“時間管理哲學“ 課名恰如其分,幾個小時讓我了解到,時間管理不僅是一門科學,技術,方法學,更是一種態度,對自我實踐的看法,還有我想怎麼存在這世界上的哲學。
一開頭的時間黑洞遊戲,具體化地告訴自己,時間其實沒有想像的少,但如果沒有想辦法賦予它高價,再好的水果也只跳樓賣。時間管理系統,其實是幫助我們做積極的選擇,挑出有價值的事情,更重要的是符合人性。
四大流程深入淺出,從利用雜事收集,把自己的腦袋清空並且釋放壓力,再到行動清單,如何利用行動創造價值而非瞎忙,更進一步使用進攻行事曆,讓自己有全盤掌握的信心,最後使用覆盤系統讓自己不斷優化,並且保持衝刺的節奏。整個系統聽來一氣呵成,卻又深入淺出,真的人躍躍欲試。
在課程後半段的分享時間,我告訴大家,下週的某一天我的行動清單的1是要好好睡滿八小時,我不再覺得是浪費時間,因為我知道這對我有幫助,是我自己決定,要專注完成,而且有立即成效的事情,希望我有理解課程的精髓,而且也正視自己的需求與價值。
雖然老師自謙短期間沒有成為職業講師的打算,不過有很多教學方法值得效法。提綱挈領的流程讓人不會迷失方向,講述當中穿插簡短的實作加深印象,下午更進一步有小組討論和上台分享,讓我們聽講後能有立即的操作,組員之間拉近距離後,更能夠互相激盪。
最好的一點是,課程內的故事舉例都是親身經驗和體會,講師把每天日常提煉精萃分享給我們,所以講述起來不慍不火,而又身歷其境,不需要有多炫目的投影片,也不需要刻意埋梗或是預畫多少爆點,理論結合日常實作,信手捻來,非常順暢,沒有生硬唐突或是造作的地方。我想,能夠將自己的想法,自己的興趣,和需求與工作結合一起,並且樂在其中,更擅於分享,真的是一件讓自己和大家幸福的事情,我真的佩服,也覺得超級棒!」



佩蓓:
「其實今天來上這堂課我足足猶豫了一個月,哈哈哈(莫名浪費好多時間成本)。其中一個原因是,覺得目前自己用的時間管理能力還堪用,畢竟我也不是什麼生化人等級的人物XD。但因為follow 電腦玩物部落格已經有一段時間,加上Esor的書我都有,實在是好奇怎麼可以有人把這麼多數位工具用得這麼淋漓盡致,抱持著一定要親眼看到 Esor 的 evernote 才甘願的想法報名。
結果今天實際看到Esor以他自己的evernote記錄來當實例真是讓我大開眼界,然後居然不小心一起學會了如何更符合人性的克服拖延症,還有拿回自己對於夢想追尋的時間主控權。
整堂課圍繞在四大主題:
1. 收集雜事箱
2. 待辦行動表
3. 進度時程表
4. 回顧的系統
這些看似我們平常有稍微在做時間管理的人都會接觸到的問題,但差別最大的就是,上完課會瞬間從一個被逼著做待辦清單的角色,變成是”你想要做什麼”、“你決定要做什麼”,還有更屌的,“是老子自己決定有意識的拖延什麼”,強勢拿回人生時間籌碼的主控權
人生有許多比工作還要重要的事,還要更值得做的事。你認真的想過你的夢想清單嗎?如果有,該如何循序漸進地達成它,而不是往往將它束之高閣,等到有時間再來做,但你有永遠有一百件其他事擋在前面。Esor的135清單還有進攻型行事曆可以告訴你答案。
很多人說:我好忙,根本沒時間去玩!Esor說:只要決定要去旅行,寫下來,我們就可以去!
除了靠進攻型行事曆與子彈筆記搶回時間主控權,最後的時間覆盤系統更可以有效優化你的時間管理經驗,避免重複犯錯。除了經驗的覆盤,更有時間的覆盤,”最短的路,並不是最快的路”,在這邊可以學到如何邊做邊修正。
總之,上完課,整個時間管理邏輯又被重整優化了一次,而且絕對能今天學今天馬上用在你原本使用的時間管理系統上,超級推薦。」



Jasmine:
「這是我第一次參加講座,平常最喜歡閱讀您的部落格~所以禮拜日有種粉絲見面會的感覺。我很著迷一些生活策略(早晨儀式這類的)、也包括時間管理、所以禮拜日上完課程我覺得很充實 (第一次連續上7小時的課、而且沒有恍神)。
主要在課程中認知:
1. 不需要逼自己把所有的事情都做完。
2. 有一個策略去追尋(135法則、KPT的覆盤系統)、我會比較不會慌亂、也不會重覆犯錯。
3. 因為同組的組員對管理有興趣,所以小組討論時分享自己喜歡的APP (十年日記)、沒有被翻白眼!哈!
再次感謝您的分享~」




很感謝這些朋友很快的回饋給我心得,對於準備了這堂課程超過半年時間的我來說,是很大的激勵。

更高興第一次來參加的朋友,都有確實感受到我為這堂課程下最多苦工研究的幾個核心重點:

  • 1. 這是一套有系統的時間規劃流程,前後連貫,是我自己歸納研究出來的完整時間管理方案。
  • 2. 這套方法要改變我們原本的習慣,但這套方法又具有「立即可以採行」的實作效果。
  • 3. 為了讓大家立刻學會,我也挑戰自己,嘗試在課程中加入更多小組討論與實作互動。
  • 4. 為了讓整個課程不無聊,我確實花了非常多心思在收集我自己生活工作上的各種真實案例故事。

也希望這樣的開始後,接下來這堂「 Esor 的時間管理課程」,可以繼續打磨晶亮,陸續開設下去,歡迎大家繼續關注我電腦玩物上方分頁裡的「課程講座」最新資訊。

另外在 3/22 晚上,也有一班「搞定拖延與瞎忙的時間管理術」,只需三個小時,以更生活化的角度,包含上面這堂課程的主要架構,去翻新重要的時間管理觀念,歡迎大家參考。

最後,再次感謝大家這幾年對電腦玩物 Esor 無論在文章、書籍、課程的支持與鼓勵。

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Source:: playpcesor.com

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