[時間技客-17] 兩分鐘法則去除行動阻力：簡單開始，完成複雜

萬事起頭難？或許是，萬事起頭都很簡單，只是我們把他想難了。

我在上「 Evernote 筆記整理術」的課程時，最後會帶大家練習用筆記完成複雜專案管理，但很多朋友看到我的專案管理筆記時，通常臉上會露出佩服但又退縮的表情，大家心想：

「要列出這麼詳細複雜的專案清單，應該很難，我應該做不到，或是我要再仔細想一想怎麼做再開始做。」

例如下圖是我用 Evernote 規劃婚禮專案的時程表。

1. 萬事起頭難？萬事起頭都很簡單

這時候，我都會提示大家：「你們看到的是已經運行了好幾個月的專案筆記結果，但是當專案一開始的時候，其實都是從空白的筆記開始，然後一兩則任務慢慢添加上去，隨著專案進行，更多任務出現，筆記才慢慢變得完整。」

如果從這個角度來看，要製作這樣的專案筆記就一點都不難，因為並非一開始就製作出複雜的專案計畫，也不是要花什麼特定時間去規劃出複雜的專案， 而是從專案初期開始：

每次花個不到兩分鐘的時間，把新任務排入空白專案中。

日積月累，自然就完成了複雜的計畫結果。從結果來看，好像很高難度。但是從過程來看，其實不過是「每次兩分鐘加入新任務」的「超級簡單」步驟而已。

2. 思考阻力：那些要想一想才能開始的行動

我曾經在電腦玩物寫過一篇破十萬點閱的文章：「養成好習慣之前，如何建立真的做得到的習慣養成目標？」其中就有提到：「要養成習慣，要從一個相對簡單的動作開始。」「我們都喜歡一開始把目標訂得非常遠大，這樣的目標讓人看起來非常愉快，而且我們會告訴自己：只要多努力一下，我一定就能做得到。但是通常這就是我們無法養成習慣的原因。」

我在另外一堂「時間管理課程」中，常常有學員尋求我來幫他們解決「總是拖延最重要的事情」、「總是很難養成習慣」的問題，我詢問他們如何規劃行動，發現大多數朋友都有上述把行動設定得太難的問題，這個共通的問題我們可以稱呼為：

你規劃的行動仍有「思考阻力」。

什麼是「行動有思考阻力」？我把它定義為：我還要思考一下才知道怎麼進行的行動。

• 我想寫一篇某主題的文章，但要怎麼寫出好結論？有些段落我還沒想清楚要寫什麼？要花多少時間寫？
• 我想養成晚上閱讀習慣，但要看什麼書好？怎麼分配晚上時間？怎麼隔絕晚上干擾？
• 我想開始每天運動30分鐘，但需不需要準備好配備？怎麼空出那麼多時間？

這些都是我們執行任務、養成習慣時常遇到的問題，但最大的問題是這些問題會導致我們「連開始都無法開始」。

我們一直思考著「怎麼先把所有問題都解決」才要開始，但正是這樣的「思考阻力」讓我們遲遲不行動。

3.檢查你的行動清單是否充滿「阻力」

簡單來說，就是我們的行動「還需要想」。

一旦設定了「還有思考阻力的行動」，我們就很難開始，要做的時候會一直想東想西，會覺得我可能無法輕易完成，會因為行動中還有模糊不確定的地方而裹足不前。

當你發現自己列出來的待辦清單無法執行時，或是你的清單常常會阻礙你的執行，害你不想去做、害你焦慮時，可以檢查一下自己設定的行動是不是還有「思考阻力」？（延伸閱讀：工作排程如何傷害我的工作效率？挑出待辦清單隱藏的壞習慣）

都是執行清單的「阻力」，而非動力。

4.兩分鐘法則：去除行動的思考阻力

從我寫過的「克服拖延三步驟」中，我提到要設計一個「簡單又立即有回饋的下一步行動」，而這正是要想辦法把「行動中的思考阻力去除」。

但什麼是「設計簡單又立即有回饋的下一步行動」呢？是的，你已經發現，這個想法本身就有「思考阻力」存在，還需要想一想什麼是簡單？什麼是有回饋？於是讓你不一定想立刻開始做，所以讓我再把他進一步變成沒有思考阻力的行動：

從一個兩分鐘就能做得到的行動開始吧！

這裏我轉變了一下 GTD 方法裡所說的兩分鐘法則（原本 David Allen 是說，如果看到兩分鐘以內就能完成的瑣事，就當下處理完，避免還要多花時間排入待辦清單，不符合時間成本），把它重新解釋為：

• 1.少於兩分鐘就能完成的事情，你會更想立刻去做。
• 2.所以如果你想要開始一個目標，就讓你的每個任務開頭，都只要兩分鐘就能完成。

應用在真實世界的話，我們就以前面的例子來舉例：

• 1，我要「開始寫一篇文章」，就先花兩分鐘，試試看把我腦袋中目前想到的幾句話寫出來。
• 2，我要「養成閱讀習慣」，現在就立刻花兩分鐘打開我已經放在桌上的任何一本書看頭幾頁。
• 3，我想要「開始運動」，就當下花兩分鐘穿上我已經有的布鞋，先走出家門再說。

我之前也在電腦玩物分享過「如何開始一場寫作風暴？編輯給任何人寫不出東西時的建議」，文章裡提到：「當你開始準備寫作時，我建議你優先專注在下面這一個問題就好：你可以問自己，我現在可以想到什麼？然後寫下答案。」

你會發現，很神奇的，花個兩分鐘把腦袋裡已經有的東西寫下來：

雖然你不一定馬上就能完成好文章，但你也會比原本預期的「多寫出一些原本沒想到的東西」，於是你會發現：「我開始寫那篇我拖延很久的文章了」！

這個方法屢試不爽。

例如當我要在工作上設計一個封面時，我不會設定一個「想出完整封面文案」的行動，而是會「先列出我目前想到可以放在封面上的句子吧！」這就是一個「兩分鐘行動」。

但他的結果也通常不會只有兩分鐘，而是常常「一不小心」就過了 30 分鐘甚至 60 分鐘，因為列出我目前想到的句子後，我就忍不住開始修飾他們，修飾後又自然開始整理他們，整理後排出架構，有了架構想到個適合的核心精神，根據核心精神寫出最主要的宣傳文句，於是，「一不小心」封面文案就差不多要完成了！

但反過來說，如果我一開始一直要先想出封面文案的架構與主文案，那我可能一直不想開始這個任務。

5.再複雜專案，都是從兩分鐘的行動開始

有句老話說：「千里之行，始於足下。」這個道理簡單，卻是我們常常忘記低頭看看的方法。

我邀請電腦玩物的讀者們可以一起來試試看，如果你有看過我在電腦玩物分享很多次的「每週子彈筆記法」，跟我一樣持續列出下一週的行動清單，那麼我們就一起來檢驗，下一週的行動清單裡，你有哪些行動「還有思考阻力」？

然後我們來做個練習，把這些「還有思考阻力」的行動，做個調整，設計成「沒有思考阻力的兩分鐘行動」。

實驗看看，這樣的「兩分鐘行動法則」，會不會提高你行動清單的達成率呢？而且會不會跟我一樣，在每個兩分鐘行動後不自覺得就展開更多原本意想不到的行動？

於是這樣一來，你不只是會做到你的待辦清單，你甚至可以扭轉清單做不到的習慣，反而是「做得比清單更多」。提高了成就感，而你的那些複雜專案與任務，也漸漸「從簡單開始」，然後最後可以「複雜的完成」了。

Source:: playpcesor.com