用 Evernote 更有效建立通訊錄：名片相機最佳化流程心得

星期五, 五月 9, 2014

Evernote 的 iPhone、 iPad 版本最近幾個更新裡有一個重點是持續改善「

2.
這時候最新版 Evernote 名片相機會開始自動去抓名片的範圍，我們可以適度把相機移近，如果這時候 Evernote 「認出了名片」，就會自動開啟對焦、自動擷取出名片範圍、自動完成拍照。

3.
完成名片拍照後，可以看到 Evernote 會裁圖保留這張名片，並且開始自動讀出名片上的資料，最完美的情況下，可以讀出聯絡人姓名、電子郵件、電話、地址、職稱、公司等等。中英文都可以讀取。

當然，現實情況不會那麼完美，百分之百成功辨識的機會並不高，但起碼在電話、電子郵件的準確度上是相對較高的。

而像是職稱、公司、地址在辨識中文上，會有滿大機率穿插一些錯字。

如果這張名片有一些破格的設計，例如把人的姓名擺在最下面，那麼有可能擺在最上面的文字被當成了聯絡人姓名。

不過這些都是可以事後隨時修正的，你可以在名片相機這個辨識結果中直接補充修正，而且只要點擊某個要修正的欄位， Evernote 還會自動「拉近」照片上該欄位的區域，讓你看清楚內容而可以自己手動修正。

後面你也可以隨時回到 iOS 、 Android 或電腦版 Evernote 筆記中去修正任何欄位。

4.
如果成功辨識出對方的電子郵件，這時候在儲存記事時，會詢問你要不要直接發送一封郵件給這張名片上的聯絡人，和對方打一個招呼。

這是一個很不錯的設計，試想看看，如果在活動會議現場和某人交換名片，用這個數位化的方式將對方名片記錄下來，並且立即傳送自己的數位連絡資料給對方，不僅是一個有效的互動，也是一個有趣的互動。

5.
雖然就像前面說的，這樣的照片文字辨識準確度不到百分之百準確，但已經具備實用的價值，比起我們自己手動輸入建立連絡人仍然快速很多。

而且就像我在這兩篇文章裡提到的：

之所以透過 Evernote 筆記的方式來儲存收納名片，目的不只是為了建立聯絡人資料而已，更重要的是記住和這位朋友的「互動故事」。

當 Evernote 拍照建立名片筆記的當下，會記住拍照的時間與地點，或許一年後找出這則筆記，我可以因此想起哪個時間、哪個地點遇到他，知道相遇的原因，可以去找出相遇的相關事件或故事。

而因為這是筆記，我可以在上面自由新增任何文字或檔案，我就可以把所有和這位朋友有關的資料連結進來，甚至寫下某些重要的交往心得。從而真正讓名片不只是通訊錄，而有了人脈管理的意含。

6.
不過，通訊錄還是很重要的，通訊錄幫助我們要打電話、寫郵件給對方時，快速找到資料並且直接聯繫。

而經由上述 Evernote 名片相機建立的名片筆記，現在已經具備通訊錄的功能，我在任何手機上的 Evernote 中搜尋聯絡人姓名，找出這則筆記，點擊上面的電話欄位、郵件欄位，就可以直接用手機的電話功能、郵件功能撥通。

這不就是通訊錄的功能嗎？而且因為 Evernote 可以跨平台同步，所以這份通訊錄自然也可以在你所有的裝置上同步，並且一樣可以分類整理。

當然，更進一步的或許我們還是想要把聯絡人加入原本的 Gmail、 iCloud 通訊錄中，那也很簡單，我的方法是利用下面這樣的流程：

我們拿到的名片可能有 100 張，而其中真正需要成為主通訊錄的可能是其中 20 張。這時候 Evernote 幫我們保留那 100 張名片，筆記就可以當通訊錄使用，後續在使用過程中，幫我們逐步把真正重要的連絡人加入到 Gmail 等主通訊錄中。

這或許是一個整理名片、建立連絡人、管理朋友網路的「有效」（有系統、有意義）的方式，提供大家參考。當然，也希望這個名片相機自動辨識讀出文字的功能，盡快加入 Android 版本中。

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