要變得有效率的第一件事,就是回頭把已經在待辦清單裡的任務完成,而不要擔心還沒出現、還沒想到、當下還做不到的任務。
開始成長的第一步其實也很簡單:不要擔心你還沒有的,先完成你已經有的。
以前我常遇到這樣的問題:早上坐到書房準備開始寫文章,擔心是不是漏掉什麼更厲害的新聞,心有不安,開始打開臉書與 Feedly 看,看了之後發現一些好像有意思的新東西,忍不住研究起來,最後鬧鐘一響,發現已經兩個小時過去,我要準備出門上班了,而我什麼都還沒開始寫。
心中懊惱,回頭看看我的草稿筆記本,發現其實躺了好幾篇「如果剛剛先寫,就可以寫完的好文章」,於是更後悔,自己怎麼不先寫已經有草稿的文章。
更久之前,還是在唸研究所的時候,為了寫篇小論文,拖到最後一晚才動工,也不是偷懶,而是之前總覺得有什麼不足?還有某個資料沒看?想再多看看別人怎麼寫?還有一個小章節卡關沒想到最好的論點?於是在不斷覺得還可以「再研究看看」的情況下,拖到不得不才動筆,但趕工也很難達成一開始想要的滿意成果。
但你說上述情況是不是真的缺什麼題材或資料?是不是真的「當下不能做」?倒也不是,更多時候就是:
「覺得在我不知道的地方還有什麼」,於是止步不前。
後來我發現,只要改變這個想法,就會踏出效率的關鍵一步:「不要擔心你還沒有的,先完成你已經有的」。
你已經有的,確實可能不是最好的,或者通常一定不是最好的。但是苦苦追求你不知道是什麼的沒有,或者一直只是去追尋別人有而自己還沒有的,到頭來也大多容易變成空轉。
這時候我們要做的其實是「先完成我有的」,或者更準確平衡的說法是:「先把我有的變好。」
只完成有的,那麼不會進步。一直擔心沒有的,貪多淺嚐,也不會獲得更好的成果。怎麼辦呢?所以更好的做法是:「先把我有的變好。」
- 還有很多篇想寫但沒研究的文章?先把「已經寫完草稿」的文章,「好好修飾一下」發表吧!
- 還有很多想買來閱讀的書?先把書架上「最近的一本書」看完並「做好讀書筆記」吧!
- 還有很多需要做的任務?先把「已經在待辦清單」待了好幾天的那件任務「好好完成」吧!(你可以練習 1-3-5 待辦清單法則)
人生永遠有無數多想做、要做的願望與任務,你也可以擁有無數多的企圖,但要變得有效率的第一件事,就是回頭把已經在待辦清單裡的任務好好完成,先不要擔心還沒出現、還沒想到、當下還做不到的任務。
而開始成長的第一步其實也很簡單:不要擔心你還沒有的,先完成你已經有的。
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