在日本工作的外國人必看！如何順利開會

目次做好會議前期準備工作如果您要主持會議，提前做好準備很重要。
創建議程並提前分發給參與者。
澄清會議的目的和目標也很重要。
在創建議程時要記住的要點如下。
在闡明會議的目的和目標時，請記住以下幾點： 嚴格遵守會議時間在日本商業中，守時很重要。
會議也不例外。
確保按時開始並按時結束。
為確保您的會議準時開始，請記住以下幾點： 促進討論在會議上，討論可能會變得激烈並偏離軌道。
在這種情況下，主持人正確控制討論非常重要。
盡量透過鼓勵發言者發言來保持會議順利進行，如果有相互矛盾的意見，盡量從中立的角度總結意見。
以下是一些有助於討論順利進行的提示： 尊重參與者的意見日本企業注重合作和團隊合作。
在會議上，尊重與會者的意見，並努力進行建設性的討論。
此外，即使您不同意某人的觀點，也要避免否認或批評他們。
以下是尊重參與者意見的一些提示： 總結會議請務必在會議結束時總結討論結果。
另外，檢查下一次會議的日程安排以及參與者的任務。
總結會議時要記住以下幾點： 概括台灣人要想在日本取得成功，了解並適應日本的商業文化非常重要。
注意會議進度，盡量保持溝通順暢。
會議的召開方式因公司和行業而異，但如果牢記此處介紹的基本要點，您將能夠在日本順利召開會議。
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