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十個使用 Gmail 的壞習慣,你中了哪一個?

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使用 Gmail 時,千萬「千萬」別再做這 10 件事。

說到 inbox,我相信大家都有一個壞習慣,就是一定要讓它是呈現 0 封未讀的狀態,或是 Gchate 聊天室窗會開一堆。

大家應該也都跟我一樣,一定常犯以下十件事。

  • 保留一大堆草稿

你每按下一次撰寫新信,你就在無形之中儲存了一大堆草稿。我們很愛亂用草稿,像是提醒自己要做什麼、寫出一項一項的計劃表、寫一篇一輩子都不會寄出去的信。

Gmail 會自動儲存草稿,所以你會某天突然發現你的草稿夾非常爆炸。

  • 無法忍受任何一封未讀,清空 inbox

這真是一針見血,一語道破我們手賤的習慣,大家不知道為什麼非常著迷於這件事,一定要看到 inbox 裡 0 封未讀信件心才能得到平靜,所以通常我們的做法就是「狂刪」。甚至還有人發明 Apps 專門把刪郵件「遊戲化」(像是The Email Game)。

  • 把所有信件標記已讀

這可以說是為了看見 inbox 呈現零封未讀,所衍生出來的另外一個病態習慣。如果你把一封未讀信件標記成 Read 已讀,inbox 上的數字就會少一封。

你心想:先標已讀,下次再來看這封。

但是問題來了,為了減少 inbox 數字,根本沒讀過那封信件的狀況下標記已讀,後果是:你會永遠忘記那封信的存在。

  • 太多的未讀信件

通常有兩種人: 一定要看到 inbox 呈現零 ; inbox 爆滿,懶的收信。

不讀郵件或不整理 inbox 簡直就是「數位型災難」,但我相信大家的心態是:寧可擺爛,也不想面對假日後突然收到的 150 封新信。

  • 寄信給自己

你也會為了有個地方儲存你要的文件、檔案、網址,就把它們寄給自己嗎?

現在雲端這麼發達,你不該再寄信給自己了!雖然說寄給自己好像很方便、還可以永久儲存你要的東西,但是更好的方法是:好好利用雲端吧 !

  • 創了一堆標籤、副標籤、資料夾

別再騙自己這樣做是為了好好「規劃」「組織」你的信箱:創立標籤、副標籤、資料夾後,信箱就會看起來很整齊,這樣我要找什麼都很快!

但事實是:之後你就會忘了為什麼你會創立這個標籤、副標簽、或資料夾,因為我們當時可能是為了某個信件就創一個新的,但過一陣子後,這些標籤、副標簽、資料夾只會讓你眼花繚亂。

  • 搞混「Reply」和「Reply All」


有時候你想回覆群發郵件,但你卻按下「Reply」,你應該按的是「Reply All」,或是你明明只需要回覆一個人,你卻按「Reply All」。

現在想想,你曾經寄過幾封「Shit!寄錯了,不小心寄給大家!」的郵件?

  • 開太多 Gchat 的對話視窗

Gchat 很好用,如果你不想要寄郵件,你可以快速地利用 Gchat 和對方聯繫。

但是它恐怖的地方是:你很容易被吸進去,捲入永無止儘的對話框,一次要應付幾百個對話視窗。

不用說,太多對話視窗也會遮到你的 inbox 未讀信件,這樣你的生產能力也會因此被降低。

  • 電子郵件線程吵到爆

Reply All 鍵很好用,可以與一群人溝通聯絡,但也常被濫用,結果就是你會一直收到一連串無聊的回覆信件,就算你刪掉後,它又會不斷地跑出來。

很多很煩的話:讓它們靜音

  • 「謝謝!」「噢不會啦!我比較謝謝你!」

有時候就是無法結束掉一個對話,通常你想要當有禮貌的那方,所以先說:「Thanks!」之後另一方就也會回:「Thanks!」

那所以….?阿對話算是結束了嗎?還是我得再回個什麼?

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(資料圖片來源:Mashable

Source: techorange.com

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